简介：关注九宫格分别代表了健康、工作、财务、家庭、社交、内在、学习、休闲八个领域，中间是年计划。下面，我结合阿摆的经历，来给大家详细地说一说这个「九宫格」日记的方法。她的工作是设计App的功能，简单的说，就是你手指点击了荧幕某个地方，就跳选到特定的功能。让用户能够流畅完成想做的事情，就是她辛勤工作的结果。阿摆说，这个工作有个很虐人的地方是，很难定义工作的结果。往往工作许多个小时，却不知道该前进的方向，常...
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盐选专栏名：《AI 时间管理法：告别穷忙状态，敏捷适应变化》
作者：@張永錫 张永锡老师，一个时刻在你身边的时间管理暖心大叔！
我有一个九宫格日记法，每天花费五分钟时间，在对应的格子中简单记录一天发生的事情。
九宫格分别代表了健康、工作、财务、家庭、社交、内在、学习、休闲八个领域，中间是年计划。
下面，我结合阿摆的经历，来给大家详细地说一说这个「九宫格」日记的方法。
阿摆任职于杭州一家网络技术公司，入职四年，从事产品经理的工作，大学就读广告系的她，爱好哲学，也想做好一个设计师。
她的工作是设计 App 的功能，简单的说，就是你手指点击了荧幕某个地方，就跳选到特定的功能。
让用户能够流畅完成想做的事情，就是她辛勤工作的结果。
阿摆说，这个工作有个很虐人的地方是，很难定义工作的结果。往往工作许多个小时，却不知道该前进的方向，常常觉得很挫折。
当时我和她在深圳碰面，阿摆显得特别憔悴，私下聊时，她提了在工作上没有进度的痛苦。
周一进公司时，阿摆带着昨晚就订定好的日计划，但一上班就被下属现场「面报」的紧急事项打断——必须今天立刻处理，本来计划的事情只能被晾在一边。
这导致她必须晚上加班，不然就得周末还来公司工作。
另外一个很吊诡的事情是，周一上班时行事历明明空空的，手上的计划可以一个个按照进度推进。
上班到周五再看整个行事历就很可怕，像是炸弹炸过，全被突发状况所挤满。
难怪她最近工作时很绝望，也不再订定日计划，因为计划赶不上变化。
深受主管器重的啊摆养了两只猫，最希望的是，下班能够多陪陪猫咪玩，而不是无止尽加班和带工作回家做。
终于，有一件事情成了压断骆驼背脊的一根稻草......
「这阵子，觉得我做什么都没价值。」阿摆讲了一下，又停止「心理一直有一句话『为什么我要做这些？』」
「我，到底算什么？」阿摆突然捏紧手上的手帕，微微抬起手，又放下来。
「从什么时候开始的。」我等了一下，悄悄问着。
「妈妈过世这半年，心里一直放不下来，真想回老家陪爸爸，当个啃老族。」阿摆又停了一下，说出了一句话「永锡老师，你能不能当我的时间管理教练，一个礼拜一次，帮我理清手上这些事情，我会付钱的。」
「傻瓜，付什么钱，一盏灯，一席话，一段路，你需要我，永锡老师就陪你一段。」
阿摆是个敏感的女孩，既爱猫，也爱家人，爱学习，也爱工作，爱她的产品。
要平衡多领域的目标，于是我给她的处方签是「写日记」。
「未来七天，你每天用印象笔记来写日记，要用九宫格的格式来写，每天找固定的时间来写日记。」
我简单说出写日记的三个重点。
「永锡老师，为什么是用印象笔记呢？」阿摆开始发问。
「因为日记是『情绪』的资料库，用打字的方式写在印象笔记，能够让我们方便重复阅读，帮助你了解自己。」我回答。
「恩，我懂了，印象笔记我本来就在用，现在只是要没想到可以当日记的资料库。」阿摆非常聪明。
「像是你对妈妈的想念、对猫咪的爱，就可以写在日记里头，这些都是你很想抒发的感受。」我常常在微信朋友圈看到她晒猫图。
「永锡老师，你真的了解猫奴喔。」阿摆终于笑了出来，「第二，为什么要用九宫格来写日记？」
「你想要丰富你的人生，就需要平衡人生的多个面向。
印象笔记中拉一个 3*3 的表格，就形成九宫格。
九宫格日记包含了健康、工作、财务、家庭、社交、内在、学习、休闲八个领域，中间是年计划，形成九宫。」
我细细说来，「每天你可以看那个领域有你想写的内容，就在那个格子里填写，每天花五分钟就好了。」
「哇，这样写日记太酷了，我从来都没想过。」阿摆眼睛一亮「第三个问题，老师你每天什么时候写日记呢？」
「我啊，通常是早上的时候写日记，你啊，初期可以统一在早上写，这样会更有正能量。」我分享我的经验。
「嗯，我知道了，我会坚持七天写日记的，之后再和老师回报，感谢老师的陪伴。」说出心底话的阿摆，又找到可以学习的路径，露出微笑。
过了一周，到了阿摆和我一周一次的讨论时间。
这周她要回报她用三个重点写日记的结果，我则要教她写日记的新技巧。
「老师，我写日记写得好开心。这七天来，我每天写日记，都觉得好快乐，怎么没早点开始写呢。」阿摆一开始就抢着发言。
「怎么说呢？」我很好奇。
「印象笔记写日记，就好像在架构一个感受资料库。我把心中的有关工作与生活的秘密都写进去，而且随时可以用手机看，真是太方便了！」阿摆说了第一个优点。
「其次，用九宫格写日记，就可以分门别类写日记，隔个几天来日记，就能看清楚各领域平不平衡。
例如这周我发现家庭领域我可以改善之处，以前打电话给爸爸时总是嫌他唠叨，没几分钟就 byebye。」
阿摆笑眯眯地说：「现在我规定自己要听他说话 15 分钟以上，现在我一面听他讲话，一面就看着时钟放空，想着说这十五分钟好久啊。」
「哇，太棒了，你爸爸肯定开心。」其实我心里也很开心。
「最后，我决定写日记的时间是，每天上班通勤的路上。
那是我最想写日记的时间，不仅记录了前一天工作，也写下自己心情，顺便把日计划也做了。」
阿摆说出第三个重点，每天固定写日记的时间。
「那确实是很适合的时间。」我称赞她。
「老师，我决定要学习坚持长期写日记的方式，还请你教我。」阿摆说。
「目前我只写了第一周日记，我希望能继续写到一个月、100 天、1000 天，甚至像老师一样写超过 4000 天。
因为日记是个资料库，坚持写下去，一定会让我成为更好的人。」
我从 2006 年 1 月 6 日开始写日记，基本上一天不断，累积了 4000 笔以上的日记资料库，深深体会到长期写日记有几个好处。
1、可以搜索：在印象笔记写日记的好处是，可以立刻从 4000 笔的日记搜寻到需要的内容。
例如，我只要搜寻「阿摆」三个字，就会找到阿摆和我 2016 年 5 月 20 日喝咖啡聊天，她和我提到妈妈过世的事情。
2、了解自己：我们的日记是九宫格多面像的日记，每天写下真心话的日记，就是对自己所作所为、人际互动及面对突发事件的看法，增加了一层的了解；
每七天阅读一遍日记是每周检视，就是第二次阅读日记来了解当天的自己；
每年，我还会花时间，阅读这 365 天的日记，第三次阅读。
这几年下来，我对了解自己这件事理解得更加深刻。
3、组成 AI 时间管理系统：一则日记被利用越多次必然更有价值。
我也像阿摆一样，每天早上一面写日记，一面做日计划，还会把一天中的突发状况记录到日记，思考这些突发状况后面的根本原因。
这些动作，组成了一个 AI 时间管理系统。
因为每天我们都很快（F.A.S.T）的制作日计划，做事情、吃下青蛙（重要的事）；
每天也应该有五分钟放慢（S.L.O.W）下来，写写日记。
有快思也有慢想，这才能创造出更好的节奏，因应快速改变的外界环境，架构出一套 AI 时间管理系统。
为了帮助啊摆长期坚持写日记，我介绍给她写日记的 S.L.O.W 法则，以下一一说明：
S，Success，成功：每天书写成功日记；
L，Length，长度：每天写日记的字数和时间长度；
O，Operation System：更新我们的人生作业系统；
W，Weekly Review：每周检视所有日记，理清项目下一步行动。
S，就是成功日记，在我十余年的授课过程中，发现像是阿摆这种有许多负面思考的人不在少数。
我们在写晨间日记的时候，要多用正面的角度来写日记，肯定自己，进而了解自己的优点。
例子：今天主管在会议中称赞我在 Apple Watch 版本上设计的功能不错，登上了 App Store 的推荐，要全体同仁帮我鼓掌，好开心，我好棒棒。
L，长度，每天写日记的时间控制在五分钟以下，时间短而效益高，更能长久坚持这个习惯。
九宫格日记中每个写 30 字上下，简单描述一件事情即可。
你要在五分钟内写在九宫格的其他两个或三个格子当中，日记就很丰富了。
O，作业系统。
在写日记时，检视自己「写日记的方法」也可以让自己能长久坚持写日记；不仅如此，也可以检视「写日计划的方法」及自己「因应突发状况的方法」。
也就是说借着写日记，逐步建立一套结合日记、日计划、能因应每日快速变动的 AI 时间管理系统。
我自己会在「学习」这个领域的九宫格中书写自己检视「写日记、写日计划、应变突发状况」的方法。
例子：上周我花五个番茄钟（二十五分钟工作，五分钟休息为一个番茄钟）来整理一份每周固定提交的文件，这周我花了四个番茄钟，主因是我使用了腾讯文档共同写作功能，让同仁自行填表，节省了时间。
W，每周检视。
时间管理的关键在于「项目」的推进，每周订定固定的时间，用一个小时左右检视这七天的日记，清空收件匣，理清手上的项目决定下一步行动。
日记是每周检视中重要的检视项目，而每周检视的行动可以让项目管理的能力提升。
例子：最近老板让我多带领两名员工，今天我和他们开会，说明了团队分工，并且要求他们每周开一次碰头的部门项目。
这一周每天一上班，也开 10 分钟立会，交办一日工作，会前要他们传日计划到部门群里。
「老师，我已经坚持写日记 100 天了，对于项目管理的部分进步很大。」
这周的语音会议中，阿摆开始报告这周状况「以前项目走不通，很心急就想和老板约时间开会，现在有你教的方法和这四年的经验值。
问到问题会想永锡老师及老板会怎么想，问我哪些问题，这样就找得到下一步行动了。
对于项目，我可以独立运作了。」
「恩，真好，作为领导者的你能够做好项目，把下一步行动授权出去，下属也会更有生产力。」阿摆正带领两名部属，正在做下个版本的功能开发，正是如火如荼的时刻。
「如同老师说的 AI 作业系统，我整合日计划、因应快速变动的情况、写好日记这三件事情建立起闭环，每天自行运转。这系统就像是电影钢铁侠中的老贾，自动提醒我该做什么，可能遗漏什么，落实做好项目的下一步行动，分担一些老板的辛苦。」
阿摆认真的声音，我仿佛可以想像老板和她一起开会的场景，整个团队努力协进的画面。
「还有我的猫，老师，现在我和他们废在一起的时间也越来越多了。」
小姐，时间拿去交男朋友啦，不要再放在猫身上了，拜托......
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